Blog

Lịch kiểm toán bắt đầu từ tuần trước mà đến hôm nay khách hàng vẫn chưa làm xong báo cáo tài chính. Job này hứa hẹn sẽ còn kéo dài đây.

Một trong những lý do chính khiến họ chưa làm xong báo cáo tài chính là vì từ trước đến giờ họ chưa bao giờ kiểm toán, và họ cứ tha hồ làm 2 hệ thống sổ kế toán: 1 cái ghi trung thực tất cả các nghiệp vụ kinh tế, cái còn lại để trình cho thuế xem thì giấu đi 1 số thứ. Bây giờ thì họ cần phải gom 2 cái thành 1 báo cáo duy nhất đúng. Thế là lệch giữa số báo cáo (mang nhiều số liệu từ báo cáo thuế vốn được xào nấu trước đó) và số thực tế. Điển hình là có 1 khoản lên tới 1,3 tỷ đồng ghi nhận trên tài khoản tiền nhưng thực tế chẳng còn xu nào. Được cái các chị thật thà, cứ nói là chị khai với thuế vậy thôi, chứ cái này nói thật là không có… Cuối cùng giải pháp là làm 1 cái cho đúng hẳn rồi kiểm số đó. Thế là mất thời gian chờ báo cáo chính thức.

Trở lại vấn đề hai sổ: các bác bộ tài chính cấm doanh nghiệp lập 2 sổ. Chẳng hiểu người ta đưa ra mấy quy định này làm gì. Chỉ cần quy định doanh nghiệp phải báo cáo đúng là được rồi. Tôi có 100 sổ cũng được, miễn sao đưa anh số liệu đúng thì tôi đâu có gian dối gì anh đâu? Ngược lại, cùng 1 hệ thống sổ nhưng ra báo cáo cho ra báo cáo nội bộ đúng, cho thuế sai thì 1 sổ cũng đâu ngăn được gian lận? Thời trước với việc ghi chép định khoản thủ công thì quy định 1 sổ có thể làm giảm thiểu rủi ro về sai phạm của doanh nghiệp, tuy nhiên đối với phần mềm kế toán thì điều đó vô nghĩa. Cứ lấy ví dụ khấu hao chẳng hạn. Giả sử doanh nghiệp có tài sản 10 tỷ khấu hao trong 10 năm, giờ muốn cho năm nay đóng thuế ít thì cho chương trình chạy là khấu hao 5 năm, in sổ ra ký tên đóng dấu rồi lại đưa nó về 10 năm. Vẫn là 1 sổ trên phần mềm (và cả in ra) đó chứ. Xét cho cùng gian lận, trốn thuế không phải do nhiều sổ gây ra, và cũng không thể quy định 1 sổ là có thể ngăn (hoặc giảm) rủi ro được. Vậy nên thay vì tập trung vào việc kiểm soát rằng doanh nghiệp chỉ được có 1 sổ thì nên tập trung vào việc báo cáo có trung thực hợp lý hay không. Dù 2 hay 3 sổ thì khi đưa ra 1 báo cáo “ma”, người kiểm tra thấy nó sai thì cuối cùng người lập báo cáo cũng phải đưa ra báo cáo đúng. Còn người ta đã đưa báo cáo đúng, thì việc duy trì 1 hệ thống sổ khác phục vụ cho mục đích kế toán quản trị có gì là sai?

Còn nhiều thứ quy định với tư duy chỉ đạo thay vì hướng dẫn, mang tính trói buộc mà chẳng có ích gì nữa. Ví dụ quy định hình thức sổ kế toán chẳng hạn. Hôm nào có dịp sẽ bàn tiếp về những quy định vớ vẩn không cần thiết này.

Tôi không thể tưởng tượng cuộc sống sẽ thế nào nếu 1 buổi sáng thức giấc ta bỗng thấy google biến mất. Tôi không muốn phải từ bỏ Gmail để trở lại dùng Yahoo Mail cồng kềnh và lúc nào cũng đính kèm quảng cáo cuối mỗi email. Tôi cũng không muốn mất các bookmark mình đã lưu trên máy chủ Google. Google biến mất đồng nghĩa với việc tất cả các trích đoạn hay mà tôi đọc được khi lướt web và lưu lại trên Google Notebook cũng mất theo. Google Map và hàng loạt các trang dựa trên API [1. Application Programming Interface : Giao diện lập trình ứng dụng] của nó như diadiem.com ngừng hoạt động và như vậy bạn sẽ rất khó khăn để xác định 1 địa chỉ ở khu vực nào trên bản đồ.

Tóm lại, Google là 1 phần của cuộc sống và chúng ta không thể sống thiếu nó, ít nhất là cho đến khi có 1 dịch vụ khả dĩ thay thế được nó.

Điều gì tạo nên thành công của Google?

Công nghệ

Cái này thì khỏi phải bàn. Hữu xạ tự nhiên hương. Nhờ công nghệ ưu việt, dịch vụ tìm kiếm của Google lúc mới xuất hiện đã không tốn một xu cho quảng cáo. Tất cả là nhờ những lời khen ngợi từ người này sang tai người khác. Phát hiện ra nhược điểm của các công cụ tìm kiếm hồi đó là chỉ tìm số lần 1 từ xuất hiện trên 1 trang web rồi đưa ra kết quả, Google đã phát triển thuật toán PageRank cho phép đánh giá xem trang nào là phù hợp nhất với người dùng. Nhờ đó, Google vươn lên thành công cụ có giải thuật tìm kiếm ưu việt nhất và ngồi lỳ trên ngôi số 1 đến tận hôm nay.

Ngoài phát minh PageRank, người ta cần ghi nhận đóng góp rất lớn của Google trong việc phát minh ra Ajax và ứng dụng nó vào Gmail. Bây giờ hầu hết các ứng dụng web đều sử dụng Ajax để có thể đạt được tốc độ xử lý/ hiển thị nhanh nhất.

Giao diện

Tôi đọc được ở đâu đó rằng bí quyết thành công của Microsoft chỉ nằm gọn trong 3 điểm, đó là: giao diện, giao diện và giao diện. Điều đó nhấn mạnh tầm quan trọng của giao diện đối với thành công của 1 ứng dụng. Google đã tạo được 1 giao diện mà người dùng ưa thích nhưng theo 1 nguyên lý ngược lại với Microsoft, Apple và hầu hết quan điểm design ngày đó: càng đơn giản càng tốt. Giao diện Google dễ nhìn, sạch sẽ, không có những yếu tố thừa. Google là 1 ví dụ ưa thích của tác giả các cuốn sách viết về Web Usability khi họ thường xuyên nêu Google như 1 ví dụ điển hình của phương châm “less is more” [2. Tạm gọi là: càng đơn giản càng tốt].

Tốc độ

Tốc độ xử lý của Google nhanh hơn bất kỳ dịch vụ tương tự nào khác. Điều đó rất quan trọng. Thậm chí Google còn đưa điều đó vào phương châm hoạt động của mình “làm sao để thời gian khách hàng dừng chân tại website của Google càng ít càng tốt”.

Kết

Là 1 công ty có những dịch vụ đi sau thiên hạ, Google vẫn dễ dàng vươn lên vị trí dẫn đầu, đánh bật tất cả những công ty tưởng chừng như bất khả chiến bại trên lĩnh vực bất khả xâm phạm của họ. Liệu các dịch vụ mạng xã hội của VN có học được gì từ họ?

Có 1 tin vui và 1 tin buồn. Tin vui: một dịch vụ blog thiếu chuyên nghiệp, hay bị lỗi, hoạt động không ổn định sắp ngừng hoạt động, nhường chỗ cho những dịch vụ tốt hơn. Tin buồn: blog của bạn bè, đồng nghiệp, … sẽ đi tong vì tất cả đều được đặt ở cái dịch vụ sắp bị khai tử kia – Yahoo 360 [1. – Nguồn: http://www.sggp.org.vn/trithuccongnghe/2009/3/184593/].

Hai năm có thể là 1 khoảng thời gian ngắn khi bạn sử dụng 1 dịch vụ tốt, tiện dụng và ổn định. Với 1 sản phẩm như Yahoo 360, dùng được 2 năm đã là lâu lắm rồi, tuy nhiên 360 vẫn được tôi “ưu ái” như thế là vì có những yếu tố phi kĩ thuật.

Ngay từ năm 2005, khi còn là 1 sinh viên năm 3 và khi đó blog là 1 khái niệm xa lạ với đa số người dùng VN, tôi đã chọn và sử dụng Blogger của Google (càng ngày tôi càng phụ thuộc vào Google, khi nào có dịp tôi sẽ quay lại đề tài này). Tuy nhiên vì nhiều lý do, tôi không viết ở đó nữa. Sau khi ra trường, Blog là 1 khái niệm khá phổ biến và hầu hết bạn bè tôi đều lập  blog riêng. Vấn đề là tất cả các bạn tôi đều chọn Yahoo 360 làm nơi “tá túc”. Và vì để có thể kết nối được với bạn bè mình, tôi cũng làm 1 blog Yahoo 360 để có thể cập nhật tinh tức từ/tới bạn bè mình. Vâng, kết nối với bạn bè là nguyên nhân chính khiến tôi từ bỏ tất cả các ưu điểm về mặt kĩ thuật của các dịch vụ blog khác để đến với Yahoo!360, đơn giản vì cái tôi được nhiều hơn những phiền phức mà tôi phải gánh chịu.

“Khoan, những phiền phức của Yahoo là gì vậy?”, bạn hỏi. Xin thưa, đó là sự chập chờn khi thì hiển thị thống kê như page view, khi thì không. Nhiều lúc viết bài xong, nhấn “post” là đi tiêu luôn bài đó. Lại còn chuyện khi click vào link đến trang web bạn bè thì nhận được dữ liệu cách đó vài tháng, vì Yahoo lấy data từ cache server chứ không so sánh với database để lấy bản mới nhất. Font chữ thì không chuẩn (điều này đúng truyền thống Yahoo với sản phẩm Yahoo Mail ngày trước khiến tiếng Việt đôi khi hiển thị lung tung). Đó là những điều rất nhảm nhí, ngay cả các dịch vụ blog nội cũng không bị lỗi này.

Tuy nhiên, bỏ qua các vấn đề đó đi. Cái quan trọng là hàng ngày được update tình hình của bàn dân thiên hạ cơ mà. Thế nhưng cái niềm vui kết nối đó sắp bị tiêu tùng  bởi vì Yahoo 360 là 1 thất bại của tập đoàn Yahoo và người ta muốn xóa sổ nó càng nhanh càng tốt. Trên thế giới, Yahoo không thể mơ có 1 ngày bắt kịp WordPress và Blogger. Thế là đóng cửa.

Thế thì chuyển đi đâu? Blogger.com là 1 lựa chọn tốt. Ổn định và tính tùy biến cao, lại dễ sử dụng, Blogger từ lâu đã là 1 lựa chọn rất tốt cho dân blog chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, với dân thích táy máy tọc mạch thì WordPress còn tốt hơn. Bạn có thể làm mọi thứ với dịch vụ blog này. Bạn có thể chọn hoặc đăng kí dịch vụ trên máy của của họ, hoặc download mã nguồn về và chạy trên máy chủ của mình. Tôi chọn phương án 2 vì nó cho tôi khả năng tùy biền nhiều nhất.

Tất cả các bài viết và comment ở blog cũ đều đã được convert sang bên WordPress hết. Địa chỉ? Nó đây: http://blog.manhthang.com

Hôm nay có bất ngờ thú vị: bx đã tìm hiểu và sử dụng Twitter. Bx quả là con người hitech
Twitter là gì? Nó là dạng micro blog, nghĩa là cũng là 1 dạng … blog. Thực ra twitter không có những tính năng “đao to búa lớn” như các blog khác: chẳng thể format bài viết cho đẹp, lại không thể viết dài dòng được,… nhưng nó vẫn gây ra cơn sốt trên toàn thế giới. Bản thân tôi sau mấy tháng sử dụng thấy rằng nó thật thú vị. Tại sao vậy?

Thứ nhất, điểm mạnh của Twitter chính là 1 trong những điều tưởng như “nhược điểm” đã nói ở trên. Twitter chỉ cho phép viết tối đa 140 kí tự trong 1 bài viết (bằng lượng kí tự của SMS). Nó dành cho nhu cầu lưu lại những thông tin lặt vặt, ngắn gọn, những thông tin không thể compose thành 1 bài viết dài. Đôi khi có 1 cái gì đó xảy ra, bạn muốn chia sẻ với bạn bè, nhưng đó chỉ là 1 sự kiện không đến nỗi sâu sắc để bạn suy tư, viết ra 1 tràng triết lý để thành 1 entry trên blog. Ví dụ trên blog này mỗi lần viết blog là tôi phải nghĩ xem viết gì, viết thế nào, có nội dung ra sao, chứ 1 bài blog mà viết mỗi 1 câu là “vừa mới khắc phục xong sự cố ở manhthang.net”, hoặc “cái điện thoại chết tiệt lại hết pin đúng lúc mình cần” thì chắc dân tình chửi cho chết. Với twitter thì điều đó là bình thường, nên bạn có thể viết ngắn, vô cùng ngắn mà không ngại gì cả. Ai cũng phải viết ngắn như bạn.

Thứ hai, đó là tính năng follow. Nó giống như mục xem ai có update gì mới không trong phần home của Y!360 này, nhưng hiển thị tất cả update của bạn bè (chứ ko phải 1 phần của entry mới nhất như Y!360).

Thứ ba là tính di động. Bạn có thể sử dụng twitter ở bất cứ đâu, vì có vô số ứng dụng cho phép bạn post entry lên twitter. Hình dung nhé: bạn muốn post 1 bài lên Y!360, bạn phải làm thế nào? Đương nhiên là phải mở trình duyệt, vào 360.yahoo.com rồi đăng nhập, click 1 loạt link rồi mới post được bài. Với twitter thì sao? Không nhất thiết phải vào trang twitter.com. Nếu bạn dùng firefox, bạn có thể cài twitterfox, và mỗi lần cần post thì chỉ cần nhấn 1 cái nút ở góc màn hình là 1 cửa số nhỏ (giống chat ở trong gmail) sẽ hiện lên cho bạn gõ và post. Nếu bạn dùng google desktop, bạn có thể dùng twitter gadget và không phải dùng trình duyệt để post. Nếu có iPhone, bạn nên cài twinkle và có thể cho bạn bè biết mình đang làm gì ngay cả khi ngồi trong toilet. Nếu dùng Blackberry hay các smartphone khác, bạn cũng sẽ có các ứng dụng tương tự.

Hiện các tín đồ công nghệ đều dùng twitter, kể cả Barrack Obama . (để biết link của nó, bạn vào mục follower của twitter của tớ tại www.twitter.com/thangnm.

Lưu ý là twitter không phải là sản phẩm thay thế cho blog thông thường, mà chỉ bổ khuyết cho những nhu cầu mà blog thông thường không đáp ứng được. Mọi người vừa nên có blog, vừa nên có micro blog.

Sắp đến giao thừa rồi. Để chúc tết “đồng bào” cho nhanh, mình nối điện thoại vào máy tính rồi dùng phần mềm iPhone PC Suite để soạn và gửi tin hàng loạt cho tiện. Ai ngờ cái phần mềm này hoạt động ra sao đó mà cắt cái tin vừa đủ của mình thành 3 tin nhỏ => năm mới chắc trả bộn tiền điện thoại đây.
Vừa rửa xong được mấy cái ly (quà tết của cty) để giao thừa cả nhà uống rượu (mua ở siêu thị miễn thuế sân bay Phnompenh, hay ngắn gọn là mua ở nước ngoài ).
Tết nào cũng vậy, giao thừa cả nhà tập trung bên mâm cơm cúng giao thừa, rồi bố chúc tết cả gia đình. (Ngày trước còn ở Thái Bình thì có cả tiết mục các cậu đến xông đất). Sau đó cả nhà vui vẻ ăn uống mừng năm mới. Đây có lẽ là năm cuối mình đón tết như thế này . Sang năm sẽ “độc lập” hơn, phải chuẩn bị nhiều hơn (và phải chuẩn bị nhiều thì sẽ cảm nhận được không khí tết nhiều hơn).
Tết là thời gian được nghỉ khá nhiều. 3 năm trước cũng dịp tết mình ngồi rỗi rãi mà viết được cái website version 3.0. Năm nay sẽ cố gắng bố trí thời gian để code tiếp.
Ngày trước học cấp 2 cô giáo nói nên khai bút đầu xuân, thế là giao thừa năm đó (và chỉ năm đó) mình ngồi vào bàn, lôi toán ra làm. Năm nay chắc sẽ khôi phục lại nét văn hóa đó, với môn Programming Methodology
Chúc mọi người năm mới vạn sự như ý nhé.

Đua đòi viết vài chữ cho nó có khí thế.
Định viết 1 bài đàng hoàng nhưng thôi, để đến tết ta. Mình là người Việt mà 🙂

Lửng lơ vô định giữa mênh mông
Lúc thấp lúc cao, sống lông bông
Khi đen khi trắng, tâm bất định
Một đời phiêu bạt cõi hư không

Thắng
TPHCM, 8/12/2008

Tuần này đi công tác tỉnh. Ngày đầu tiên xuống đã có 3 đồng chí bị cảm rồi, và mình được bố trí cùng phòng với 2 trong số 3 đồng chí này . Kết quả có ngay tức thì: ngày hôm sau đến lượt mình bị bệnh, còn nặng hơn 2 người lây cho mình. Trình (người còn lại trong 3 người) share cho 1 “cữ” thuốc. Điều thú vị là cứ ăn xong là thấy đỡ liền, gần như khỏi hẳn, nhưng vài tiếng sau lại “tái phát”. Đến sáng thứ 4 mua thuốc uống mới khỏi hẳn. Đến chiều thứ 4 thì 3 senior về lại tp để traning, nhóm còn lại 4 người, chia ra kiểm 3 công ty (1 mẹ, 1 con, 1 anh em :). Thế nhưng đến tối về khách sạn thì tiếp tục 1 chiến sĩ nữa bị bệnh và rơi rụng (về TP khám) ngay trong đêm. Thế là nhóm còn 3 thằng, chia ra đúng 3 công ty, hic hic. Đầu tuần đi lực lượng hùng hậu là thế mà đến cuối tuần thì…. Cứ thế này thì chắc công việc dồn đống cho final, hic, nghĩ mà ớn.
Lại còn dạo vòng vòng blog, thấy bà con ai cũng than thở là chưa học bài, là sợ, là lo,… làm mình cũng lo theo. May mà book được tuần sau nghỉ phép. Hi vọng là học kịp, nhưng vẫn thấy lo.

Chẳng biết ngày mai ra sao nữa
Dẫu có ra sao cũng chẳng sao.

Cuối cùng thì cái ngày mong đợi cũng đã đến: 1/11 lớp kế toán 12 K28 tổ chức họp lớp. Đây là lần họp lớp đầu tiên sau hơn 2 năm ra trường nên có vẻ bà con cũng háo hức lắm. Đáng tiếc là đến ngày thì một số người lại bận không đi được. Tuy nhiên đây là lần đầu tiên sau 2 năm mình mới có dịp gặp lại nhiều bạn cùng 1 lúc đến vậy.
Cả đám tập trung ở A rồi kéo ra Văn Thánh

Trong hình trên thiếu mất thằng Thanh – “người đàn ông của năm” (danh hiệu mới nghĩ ra cho nó vì năm nay nó mới lên xe hoa, sớm nhất trong đám con trai) do nó là người chụp hình.

Một số bạn vì bận việc hoặc … dậy muộn nên ra trễ. Tuy nhiên nhờ có giọng cười “be be be” của Doãn chưởng môn nên ai cũng định vị được cái lều mà lớp đang ngồi. Tranh thủ lúc đợi 1 số bạn đến trễ, cả đám ngồi oánh bài cào kiếm chút tiền để lát đóng góp kinh phí, ai ngờ mất toi mấy ngàn Sở dĩ chọn hình thức đánh bài cào là vì theo 1 thằng nào đó nói: cho nó khỏi trí tuệ, he he.

Buổi chiều cả đám kéo nhau đi Karaoke. Hôm đó tổ chức sinh nhật cho Bình + Vân luôn

Mặc dù là sinh nhật của 2 bạn Bình + Vân nhưng có 2 bạn khác cũng nhí nhảnh mượn bánh chụp ké

Buổi chiều một số bạn về rồi nên cũng không đông đủ như buổi sáng.

Cả đám về lúc hơn 4h, kết thúc buổi họp lớp thật vui.
Hi vọng năm sau bà con tham dự đông đủ hơn.
Bạn nào muốn copy ảnh mà không gặp được mình thì có thể down tại đây: http://picasaweb.google.com/thangnguyenmanh/HopLop

Mới sáng ra nhận được email của anh Sơn về tình hình Audit cup. “Nhiếp ảnh gia” chỉ gửi 1 tấm duy nhất, chẳng thấy cầu thủ đội nhà, đội bạn, không thấy pha bóng đẹp nào, …. mà là 1 tấm chụp Deloitte Cheering Team. Nhìn hoành tráng không?
P/S: Đội cổ động viên đã thành công vượt sức mong đợi, thu hút sự chú ý, phân tán sự tập trung của … cầu thủ nhà, nên đội nhà bị thua 2-3 ở trận ra quân.